Бизнес-план: Цель, Стадии и общая методика разработки

1. Цілі та загальна методика розробки бізнес-плану

Бізнес-план – це письмовий документ, в якому викладено сутність підприємницької ідеї, можливості й засоби її реалізації, охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним. (Сутність та призначення)

Основні функції БП:

ЗОВНІШНЯ — ознайомлення різних представників ділового світу із сутністю та основними аспектами реалізації конкретної підприємницької ідеї.: БП – інструмент залучення необхідних для реалізації проекту фінансових ресурсів;

ВНУТРІШНЯ — опрацювання механізму самоорганізації, тобто цілісної, комплексної системи управління реалізацією підприємницького проекту: БП — інструмент стратегічного планування, та оперативного управління діяльністю фірми; БП — інструмент аналізу, контролю та оцінки успішності діяльності в процесі реалізації проекту. Отже БП — це активний робочий інструмент управління, відправна точка всієї планової та виконавчої діяльності фірми, це документ, в якому визначено оптимальні за часом та найменш ризиковані способи реалізації підприємницького проекту.

Опрацювання БП як комплексного багатофункціонального документа має кілька цілей:

1. БП — є інструментом залучення зовнішнього капіталу, необхідного для реалізації підприємницького проекту;

2. На початковій стадії реалізації підприємницького проекту БП є основним інструментом комунікації між підприємцем та майбутніми постачальниками, продавцями та робітниками;

3. БП — це засіб моделювання системи управління майбутнім бізнесом;

4. БП — засіб завчасного визначення перешкод та запобігання проблем на шляху до успіху підприємницького проекту;

5. БП — це засіб розвитку управлінських якостей підприємця;

6. БП уможливлює перевірку реалістичності підприємницької ідеї ще до її практичної реалізації.

Технологія розробки БП: стадії розробки БП:

1. Початкова стадія(розробка концепції бізнесу)

1.1. Пошук перспективної підприємницької ідеї та вибір сфери діяльності

1.2. Вибір форми організації бізнесу

1.3. Вибір способу започаткування бізнесу

2. Підготовча стадія:

2.1. Формування інформаційного поля БП

2.2. Стратегія планування на підготовчій стадії розробки БП

3. Основна стадія (написання БП)

3.1. Написання та оформлення БП

3.2. Визначення шляхів та потенційних джерел залучення коштів для реалізації проекту

3.3. Презентація БП.

2. Стадії розробки Бізнес-плану

Початкова стадія розробки БП:

1. Пошук підприємницької ідеї та вибір сфери діяльності (виробництво, торгівля, послуги тощо) здійснюється з урахуванням

1.1. Сутності та спрямованості самої ідеї майбутнього бізнесу

1.2. Особистих факторів вибору (власного практичного досвіду, наявності відповідної освіти, відповідності інтересам та уподобання підприємця тощо)

1.3. Зовнішніх факторів (законодавчі та регулятивні обмеження, державні пріоритети, рівень конкуренції тощо);

2. Вибір організаційно-правової форми бізнесу передбачає:

2.1. Визначення форм організації бізнесу, які відповідають законодавству України;

2.2. Визначення особливостей, переваг та недоліків кожної з цих форм;

2.3. Визначення критеріїв вибору форм організації бізнесу (міра відповідальності, ситуація з податками, обсяги фінансових потреб, рівень контролю за фірмою тощо);

3. Вибір способу започаткування бізнесу із сукупності таких можливих способів:

3.1. Створення нового підприємства “з нуля”;

3.2. Купівля існуючого бізнесу;

3.3. Придбання франчайзи;

3.4. Нетрадиційні способи започаткування бізнесу (прямий маркетинг, вихід з великої компанії, пересувна торгівля, надомний бізнес тощо)

Підготовча стадія розробки БП.

1. Формування інформаційного поля БП.

2. Стратегічне планування на підготовчій стадії розробки БП:

2.1. Оцінка загального стану:

Зовнішній аналіз: Сприятливі можливості та загрози для бізнесу;

Внутрішній аналіз: сильні та слабкі сторони бізнесу

2.2. Визначення основних напрямків діяльності (визначення місії фірми)

2.3. Постановка конкретних цілей діяльності фірми

2.4. Аналіз стратегічних альтернатив та вибір стратегії (постановка низки завдань, які в сукупності визначають спосіб досягнення належних цілей)

2.5.Розробка плану дій.

Зміст БП:

Розмір БП і фінансові потреби: великий, середній, малий;

Сфери бізнесу: виробництво, послуги, роздрібна торгівля, оптова торгівля, будівництво, посередницька діяльність;

Характеристики продукту Б: простий (складний), принципово новий (традиційний), виробничого призначення (споживчий);

Аудиторія на яку розраховано БП: потенціальні інвестори, партнери по бізнесу, майбутні співробітники.

Типологія БП:

Розробка конкретного БП передбачає необхідність урахування багатьох специфічних для даного підприємницького проекту факторів. Унаслідок цього БП класифікують за певними ознаками:

за типом потенційних інвесторів;

за сферою бізнесу;

за масштабом бізнесу;

за характеристиками продукту бізнесу.

Залежно від типу інвестиційної ситуації в рамках кожної класифікаційної ознаки можна виділити:

1. Повний БП комерційної ідеї або проекту — виклад для потенційного партнера або інвестора результатів маркетингового дослідження, обґрунтування стратегії виходу на ринок, очікуваних фінансових результаті вів;

2. БП фірми — виклад перспектив розвитку фірми на плановий період перед радою директорів або зборами акціонерів, де обґрунтовуються необхідні обсяги інвестицій або інших ресурсів;

БП структурного підрозділу — виклад перед вищим керівництвом плану розвитку господарської діяльності підрозділу для обґрунтування обсягів ресурсів, що централізовано виділяються підрозділу.

Окремо можна виділити:

1. Регіональний БП, у якому обґрунтовуються перспективи соціально-економічного розвитку регіону та обсяги фінансування відповідних програм для органів з бюджетними повноваженнями;

2. Спеціальні варіанти БП для осіб, у контактах з якими заінтересований підприємець.

Процес формування структури БП складається з 2 –х етапів:

Подання структури БП у вигляді трьох блоків: опис ключових, найбільш важливих та значущих аспектів Б, тобто опис того стану б, якого прагне підприємець; кількісна характеристика заходів, які передбачається здійснити, щоб досягти поставлених цілей; узагальнення результатів розрахунків, зроблених за допомогою фінансових показників;
Деталізація 3-х блокової структури з урахуванням впливу специфічних для даної фірми факторів (виокремлюють розділи за функціями управління): маркетинг, виробництво, управління персоналом, фінанси тощо.

Внутрішня логіка написання БП:

1. Стисла характеристика галузі, до якої належить бізнес.

2. Розкриття концепції поведінки фірми в галузі.

3. Загальна характеристика ринку продукції фірми.

4. Визначення орієнтирів та цілей маркетингової діяльності.

5. Обґрунтування стратегії маркетингу та програм, що її забезпечують.

6. Прогнозування обсягів продаж .

7. Визначення виробничих параметрів бізнесу.

8. Обґрунтування вибору організаційних параметрів фірми.

9. Опис потенційних загроз бізнесу і способів їх мінімізації.

10. Характеристика фінансових потреб бізнесу.

11. Написання висновків з основних положень БП (складання резюме)